Referat af afdelingsmøde 07. maj 2019 ( regnskab) afholdt Wagnersvej 7H kld.
Dagsorden:
Valg af dirigent
Valg af referent
Valg af stemmeudvalg
Godkendelse af beretning
Godkendelse af afdelingens regnskab for 2018
Behandling af indkomne forsalg, herunder drøftelser af afdelingens
budget for det kommende år, således at det godkendte forslag, kan indgå i afdelingsbestyrelsens udarbejdelse af budget for 2020
Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen
bestyrelsesmedlemmer Betina Friis og Birgit Stadsvold ønsker genvalg
Valg
af suppleanter
Ida Andersen ønsker genvalg
Lisbeth Andersen ønsker genvalg
Valg af repræsentantskabet i AKB i København
Eventuelt
Valg af dirigent
Karen Levin Nielsen 9A blev valgt
Valg af referent
Marianne Sørensen 9C blev valgt
Valg
af stemmeudvalg
Per Andersen, Dennis Fuglsang og Vinnie Nielsen blev valgt
Godkendelse af beretning
Formanden Mikkel Warming fremlagde beretningen og den var udleveret til de fremmødte.
Den kan afhentes i kontortiden på ejendomskontoret.
Karen spurgte til servicefællesskabet og ønskede
det blev besluttet på et afdelingsmøde
Formanden sagde at det kom det.
Beretningen
blev enstemmigt vedtaget ved håndsoprækning
Godkendelse af afdelingens regnskab for 2018
Mikkel Warming gennemgik regnskabet på power point.
Der er 72.306 kr. i overskud i 2018.
Der var ikke ingen spørgsmål
Regnskabet blev godkendt ved håndsoprækning.
Behandling af indkomne forsalg
Marianne fremlagde ændringer
til udlejning af klubben som afdelingsbestyrelsen havde fremsat.
Du skal selv deltage i arrangementet og du hæfter for dine gæsters adfærd.
Du har erstatningspligten for ødelagte effekter og spild på gulvtæppet.
Per Andersen spurgte hvordan
man inddriver pengene. Dennis Fuglsang (KAB) fortalte, at hvis der bliver ødelagt noget som ikke dækkes af depositummet, skal man lave et lejerkrav hvor lejer bliver bedt om at betale. Hvis der ikke betales kan man ved fraflytning indenfor 5 år
modregne i depositum og forudbetalt husleje. Hvis det er en meget grel hændelse, kan der køres husordenssag/hærværkssag mod pågældende.
Det blev
enstemmigt vedtaget.
Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen
Betina Friis og Birgit Stadsvold blev valgt til bestyrelsen
Valg af suppleanter
Ida Andersen, Lisbeth Andersen og blev valgt.
Valg
af repræsentantskabet i AKB i København
Bestyrelsen blev valgt til repræsentantskabet.
Eventuelt
Der var intet at behandle.
Karen Nielsen takkede for god ro og orden
Formanden takkede Karen som dirigent.
Der var 20 husstande fremmødt.
Referent
Marianne Sørensen